С 2015 года значительно изменяется формат налоговой декларации по НДС. Что именно изменяется и что из этого вытекает?
Что предлагает система СБиС, чтобы вы могли встретить эти изменения эффективно и с минимальными налоговыми рисками?
У нас есть две новости: хорошая и плохая
Хорошая – отменены журналы учета счетов-фактур, для большинства организаций. У бухгалтеров конечно «головной боли» станет меньше. Исключением стали только организации выставляющие счета-фактуры по операциям в интересах других лиц.
Вторая, новость – плохая. Книга покупок и книга продаж начиная с отчетности за 1 квартал 2015 года в полном объеме включены в декларацию по НДС, как раздел 8 и 9 соответственно. В итоге налоговые органы фактически по всем налогоплательщикам НДС получат данные о счетах-фактурах и будут автоматически проводить сверку и при наличии разногласий будут истребовать спорные документы на проверку, по результатам которой могут принять решение о доначислении НДС, со всеми вытекающими из этого последствиями…
Давайте подробнее рассмотрим технологию сверки данных о счетах-фактурах, реализованную в СБИС.
Налоговая требует чтобы в раздел 8, книгу покупок, попадали только те записи по которым налогоплательщик хочет возмещать НДС.
И сверять налоговая так же всегда будет от книги покупок. Любая строка в книге покупок, которая подразумевает возмещение НДС, должна найтись у кого-то в книге продаж. И тем самым подтвердить право на возмещение у другой стороны.
Понятно, что сверить такой объём по телефону будет нереально.
Вся работа по загрузке, проверке, сверке и отправке декларации происходит в одном окне. Что очень удобно. Требуется один раз загрузить данные в систему и дальше спокойно работать с ними.
СБИС готов загружать ваши данные из разных источников. Это могут быть, например, готовые отчёты или книги покупок и продаж в формате excell.
Так же стоит отметить, что новая декларация по НДС это небольшой слон. И у некоторых контрагентов отчёт может достигать значительных размеров. СБиС справится с любыми размерами, которые способа обработать налоговая.
Для начала сверки своей декларации с контрагентами перейдите на один из разделов сверки: книги покупок или продаж.
Нажимайте кнопку сверки, и соглашайтесь на то, что данные из вашего отчёта будут доступны для сверки.
Важный момент. С помощью нашего сервиса вы сможете сверится с любым контрагентом. Чтобы провести сверку с вашим контрагентом ему достаточно зарегистрировать свой личный кабинет, зарегистрировать в нём ЭЦП, чтобы подтвердить что это на самом деле он, и загрузить свою отчётность. Пока ваш контрагент не отправляет из СБИС свою отчётность, сверка для него совершенно бесплатна.
Загрузка и запуск сверки простая операция для любого пользователя.
Одно нажатие, чтобы запустить сверку
Сверяемся с любым контрагентом
По результатам сверки СБИС формирует наглядную сводку как в целом по категориям, так и по каждому контрагенту. Безусловно можно выбрать всех контрагентов с расхождениями или с ошибками и уже по ним разбираться детальнее.
После того как вы один раз нажали кнопку «сверить», СБИС всегда показывает актуальное состояние сверки. Если контрагент допустит ошибку в своём отчёте, вы это сразу же увидите.
СБИС проверит за вас корректность контрагентов. Если вы ошиблись, например, в КПП – СБИС подскажет. Так же СБИС проверяет работал ли контрагент, на дату когда оформлена фактура. Проверка идёт по данным налоговой, и в случае если контрагент не существовал на дату одной из счетов-фактур вы сразу об этом узнаете.
Увидев контрагентов с расхождениями вы можете просто понять в чём проблема.
Сводный результат сверки по каждому контрагенту
Всегда актуальный результат сверки
Проверка контрагентов
СБИС наглядно показывает записи из вашей книги покупок и книги продаж контрагента, и сразу подсвечивает все ошибки.
Понять в какой записи расхождение и в чём именно оно, не составит ни какого труда. Исправить ошибку, или добавить пропущенную запись можно прямо в интерфейсе сверке, не возвращаясь в раздел 8 и не отыскивая там запись в которую надо внести поправку.
Вам не придётся верить СБИСу «на слово», вы всегда можете посмотреть полный список счетов-фактур которые сверялись. И попробовать найти больше расхождений, чем это сделал СБИС.
Это же помогает разобраться когда одна из записей потерялась или попала больше одного раза в отчёт.
Контрагент видит со своей стороны такую же картину сверки, и понять друг друга не составит труда.
Все расхождения «подсвечены»
Редактирование по месту
Сверка «прозрачна»
В итоге когда вы будете считать, что сверка окончена. Вам достаточно нажать одну кнопку чтобы со спокойной душой отправить подготовленный отчет в налоговую.
Важная деталь: в момент отправки, состояние сверки фиксируется. Это позволит вам потом понять в каком именно состоянии отправлялся отчёт и не ломать голову: произошли расхождения после отправки или вы пропустили их.
Клиенты работающие на других системах могут без проблем сверяться с вами.
На почту вашим контрагентам придёт приглашение к сверке в СБИС, в котором будет упоминание о том, сколько контрагентов и какие уже готовы с ним сверяться.
Для того чтобы провести сверку с помощью СБИС надо следовать инструкциям в этом письма, и сделать несколько простых вещей:
Ваш контрагент заходит на сайт online.sbis.ru и регистрирует свой кабинет. Желательно регистрировать по своему сертификату, чтобы подтвердить, что он является тем, за кого себя выдаёт.
Загрузить в свой новый кабинет декларацию по НДС, вместе с книгами покупок и продаж. Тут СБИС подскажет какие именно файлы чем являются и нужны вам для загрузки.
Вместо страшных имён файлов, пользователь видит привычные названия.
Сразу после загрузки откроется интерфейс сверки декларации НДС. Нажав кнопку «сверить», и ваш контрагент, и вы в своём кабинете, сразу увидите все
Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете связаться с нами, мы поможем Вам!